El cierre del año representa uno de los mayores retos financieros para las empresas mexicanas, y uno de los puntos más críticos es el pago del aguinaldo. Aunque es una obligación legal, muchas pymes aún no cuentan con una estrategia clara para provisionar este gasto con anticipación, lo que genera tensiones de caja, retrasos en pagos y, en algunos casos, incumplimientos con los colaboradores.
Octubre es el mes ideal para comenzar a prever esta obligación y distribuir el impacto financiero de forma más saludable. En este artículo te explicamos por qué y cómo hacerlo.
¿Qué es el aguinaldo y cuál es la obligación legal?
El aguinaldo es una prestación obligatoria establecida en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo. Todos los trabajadores formales tienen derecho a recibir, antes del 20 de diciembre, el equivalente a 15 días de salario, como mínimo, por cada año laborado.
Para quienes no han cumplido el año, se paga la parte proporcional al tiempo trabajado. Omitir este pago puede derivar en sanciones por parte de la Secretaría del Trabajo y en un desgaste importante de la relación laboral.
¿Por qué iniciar la provisión en octubre?
Muchas empresas dejan la provisión del aguinaldo hasta noviembre o diciembre, justo cuando se enfrentan también a otros gastos como cierres contables, bonos, vacaciones, campañas de fin de año o incluso impuestos. Esto puede generar descuadres financieros que se podrían haber evitado con una planeación más anticipada.
Proveer desde octubre permite:
- Distribuir el gasto en al menos tres cortes contables.
- Prever ajustes por rotación de personal o cambios en la plantilla.
- No comprometer el flujo de efectivo en los meses más exigentes.
- Tomar decisiones informadas para cierres fiscales.
Cómo calcular y provisionar correctamente el aguinaldo
Aquí una guía básica para empezar:
- Identifica el salario base diario de cada colaborador.
- Multiplica por 15 (o el número de días de aguinaldo que otorga tu empresa).
- Divide el total entre los meses restantes (idealmente 3: octubre, noviembre y diciembre).
- Registra la provisión en tus cuentas por pagar o gastos estimados.
Ejemplo para un colaborador con salario diario de $500:
- $500 × 15 = $7,500
- Si inicias en octubre, provisión mensual = $2,500
Importante: No olvides considerar cargas sociales y retenciones de ISR en tus cálculos finales.
¿Y si tienes rotación de personal?
¿Y si tienes rotación de personal?
Es clave llevar un registro actualizado de la antigüedad y estatus laboral de cada integrante de tu equipo. El personal que haya salido en el año también tiene derecho a su parte proporcional de aguinaldo. Llevar un mal control puede derivar en errores de cálculo y conflictos laborales.
Empezar a provisionar el aguinaldo desde octubre no solo es una buena práctica financiera, sino una forma de cuidar la relación con tu equipo y asegurar un cierre de año ordenado. Las empresas que anticipan sus obligaciones laborales tienen menos fricción operativa y más tranquilidad al momento de cerrar el ejercicio.
En Rhinus, sabemos que el control de nómina, provisiones y cumplimiento laboral son tareas críticas. Por eso, acompañamos a las áreas de recursos humanos con herramientas centralizadas que permiten prever y ejecutar procesos clave como este sin estrés ni improvisación.
